Füllen Sie Ihren Kalender automatisch über WhatsApp
Ihre Kunden buchen Termine in Sekunden über das WhatsApp, das sie bereits kennen, während sich Ihr Kalender automatisch füllt – ohne dass Sie Telefonanrufe jonglieren müssen. Kein App-Download, keine Anmeldung, keine Warteschleife – das System läuft auf der offiziellen WhatsApp-Business-Infrastruktur und arbeitet rund um die Uhr, 7 Tage die Woche für Sie. Jeder Termin landet sofort in Ihrem Panel, und sowohl Sie als auch der Kunde erhalten eine automatische Bestätigung.
In Zahlen
Wichtigste Funktionen
WhatsApp-Buchungssystem
Automatisierter Buchungsbot
Führt den Kunden per Klick-Menü Schritt für Schritt durch Leistung, Termin und Mitarbeiterauswahl; zeigt nie belegte Zeiten an.
Smart Dashboard
Alle Buchungen, Verfügbarkeiten und Berichte an einem Ort – sofort einsehbar und einfach verwaltbar.
Kundendatenbank
Jeder Kunde wird automatisch gespeichert; frühere Termine und Notizen sehen Sie auf einen Blick.
Leistungs- & Dauereinrichtung
Legen Sie für jede Leistung eine Dauer fest; das System verhindert Konflikte automatisch.
Benutzerdefinierte Felder
Erfassen Sie während der Buchung die Zusatzinfos, die Sie benötigen (z. B. Kennzeichen, Anliegen).
Sofortige Benachrichtigung
Erhalten Sie bei jedem neuen Termin eine automatische WhatsApp-Benachrichtigung an Ihre Geschäftsnummer.
So funktioniert es
So funktioniert es
Kunde schreibt
Der Kunde öffnet WhatsApp ohne App-Download und schreibt Ihrer Geschäftsnummer.
Bot antwortet
Der WhatsApp-Bot führt den Kunden per Klick-Menü durch die Auswahl: gewünschte Leistung wählen, freien Termin finden, ggf. Zusatzangaben machen.
Termin bestätigt
Der Termin wird in Echtzeit gespeichert; beide Seiten erhalten automatisch Bestätigung und Erinnerung.
Smart Dashboard im Blick
Sehen Sie alle Termine, verwalten Sie Verfügbarkeiten und erhalten Sie Ihre Berichte über ein übersichtliches Dashboard.
Was es Ihrem Unternehmen bringt
Was es Ihrem Unternehmen bringt
- Bis zu 89 % weniger Telefonanrufe
- Buchung in durchschnittlich rund 3 Minuten
- Rund um die Uhr aktiv – ohne zusätzliches Personal
- Weniger No-Shows dank Erinnerungen
- Automatisch gespeicherte Kundenhistorie
- Smart Dashboard mit allen Buchungen an einem Ort
- Keine verpassten Buchungsanfragen
Häufig gestellte Fragen
Häufig gestellte Fragen
Muss mein Kunde eine App herunterladen?
Nein. Der Kunde schreibt einfach über WhatsApp; keine zusätzliche App, Anmeldung oder Passwort nötig.
Kann ich meine eigene WhatsApp-Nummer nutzen?
Das System läuft über die offizielle WhatsApp Business API und wird mit Ihrer Geschäftsnummer verbunden. Die Einrichtung übernehmen wir.
Ich habe mehrere Mitarbeiter — ist es geeignet?
Ja. Für jeden Mitarbeiter und jede Leistung lassen sich separate Kalender und Arbeitszeiten definieren.
Wo verwalte ich die Termine?
Über ein übersichtliches, webbasiertes Panel; Kalender, Kunden, Leistungen und Einstellungen an einem Ort.
Bereit, Ihr Buchungssystem zu modernisieren?
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